Онлайн-касса для гостиницы, отеля или хостела − оборудование, которое станет вашим надёжным помощником в автоматизации бизнеса. Его использование, согласно 54-ФЗ, является обязательным. Поскольку все эти заведения предоставляют услуги населению, ККТ нового образца должно быть в наличии. В противном случае на владельца будет наложен штраф, а работа отеля может быть приостановлена.
Как организовать кассовое обслуживание?
В соответствии с положениями профильного законодательства предприниматели, которые ранее использовали ККТ, могут не покупать новое оборудование, а модернизировать имеющееся. Правда, такую операцию можно проделать не со всеми моделями касс. В том случае, когда возможности обновить устройство нет, нужно купить современную модель с фискальным накопителем.
Затем выполняется постановка техники на учёт в налоговой службе, а предприниматель оформляет цифровую подпись. После этого заключается договор с оператором фискальных данных, оборудование подключается к интернету и может использоваться на практике. Обратите внимание, что для заведений, находящихся на периферии, где есть проблемы со связью, действуют особые правила. Речь идёт об использовании кассы без онлайн-подключения. При этом сдавать отчётность в налоговую всё равно необходимо.
Преимущества использования ККТ в гостиничном бизнесе
Покупка и практическое применение онлайн-касс открывают перед владельцами гостиниц, отелей, хостелов широкие возможности. Они следующие:
-
простое и правильное формирование отчётности, её своевременная отправка, что исключает претензии со стороны представителей органов надзора и контроля;
-
осуществление контроля работы сотрудников, получение достоверных сведений о количестве выполненных кассовых операций, суммах прихода и расхода;
-
автоматизация бизнес-процессов, повышение уровня обслуживания клиентов.
Таким образом, онлайн-кассы для гостиниц − это не просто следование букве закона, но и инструмент, повышающий эффективность работы заведения.
Особенности выбора ККТ
К выбору оборудования необходимо подходить основательно. В первую очередь нужно ориентироваться на масштабы вашего бизнеса, статус заведения. Для небольших хостелов с ограниченным спектром услуг будет достаточно компактного смарт-терминала, гостиничным комплексам понадобятся более сложные системы.
Основные виды оборудования, которое подойдёт для организации кассового обслуживания в отелях, следующие:
-
автономные кассы, отличающиеся компактностью, простотой использования, они закупаются для небольших хостелов, имеют ограниченный набор функций;
-
смарт-терминалы, являющиеся небольшими устройствами со специальным программным обеспечением;
-
фискальные регистраторы, состоящие из регистратора и принтера чеков, не имеют дисплея и клавиатуры, а потому для работы подключаются к ПК, ноутбуку, планшету;
-
POS-системы, относящиеся к категории сложного многофункционального оборудования, их использование будет актуальным в крупных гостиницах.
С помощью перечисленных устройств в отелях, хостелах и т. д. проводятся кассовые операции, выполняется оплата проживания и сопутствующих услуг в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Приобрести ККТ современного образца на выгодных условиях вы можете в компании «Флагман». У нас в наличии большой выбор моделей, которые помогут автоматизировать бизнес-процессы и упростить составление отчётности о работе вашего заведения. Для получения дополнительной информации свяжитесь с нашими менеджерами.
