В обувном магазине онлайн-касса устанавливается в обязательном порядке. В этой статье собраны ответы на все вопросы, связанные с обувной торговлей, введением цифровой маркировки, выбором и приобретением необходимого оборудования.
Установка онлайн-кассы в соответствии с действующим законодательством
Использование кассовых аппаратов контролируется законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Согласно закону использование онлайн-кассы — обязательное условие для ведения расчетов и торговли, независимо от применяемой системы налогооблажения. Также следует использовать кассу обувным интернет-магазинам, ведущим торговлю через сайт.
Действующие положения постоянно дополняются и летом 2019 года в качестве эксперимента была введена цифровая маркировка товаров. В декабре этого же года использование маркировки станет обязательным для всех участвующих в обувной торговой сфере организаций.
Введение цифровых кодов отразится и на применении онлайн-касс. Попробуем рассмотреть работу маркировки товаров и как ее действие влияет на работу онлайн-касс.
Что представляет собой онлайн-касса
Почему закон требует подключения именно онлайн-касс? Как они устроены? Требования подразумевают использование кассы с онлайн-подключением нового типа. Это означает, что использование устройства старого образца приравнивается к работе без кассы. В чем заключается принципиальная разница и какие отличия имеет онлайн-касса:
Постоянное подключение интернет-соединения при функционировании устройства является одним из главных отличий. Именно поэтому до покупки кассы следует выяснить все нюансы подключения аппарата к интернету, обеспечивающему передачу необходимых данных в ОФД.
- Накопитель и фискальные данные — память кассы, с записью всех сведений о расчетах, проведенных кассовой техникой. Фактически, это та же самая электронная кассовая лента защищенная (ЭКЛЗ), но с дополнительными функциями. Фискальные данные фиксируют все произведенные возвраты, продажи и другие действия, без возможности их подделать, исправить или удалить и передаются через оператора (ОФД) в налоговую службу. Срок эксплуатации ФН не должен превышать установленного времени, по истечении которого потребуется немедленная замена. Тип ФН должен соответствовать законодательству, с учетом применяемой системы налогооблажения и других факторов.
- Чек нового формата — можно отнести к изменениям, вследствие добавления новых пунктов, а также указания номенклатуры товара.
- Электронные варианты чеков — еще одно важное новшество, позволяющее отправку чеков в электронном варианте клиентам, с помощью ОФД. Законом поддерживается желание клиента получать такие чеки посредством СМС или по электронной почте. Невыполнение этого требования может повлечь наказание в виде серьезного штрафа.
Благодаря новому типу действия онлайн-кассы, налоговыми органами успешно проводится детальная статистика деятельности каждого предприниматели или организации. Осуществляется постоянный контроль в онлайн-режиме. Этот момент выгодно отражается на упразднении определенных форм отчетности и сокращении проверок на местах. ККТ позволяет современным действенным способом выявлять уклоняющихся от налоговых выплат нарушителей.
Как онлайн-касса работает с маркировкой обуви
Введение закона по обязательному использованию маркировки на обувных товарах, предусматривает необходимость заранее побеспокоиться о приобретении кассы, умеющей работать с маркировкой. Что это значит? Прежде всего стоит понимать, что обязательная маркировка — это уникальные идентификационные знаки, нанесенные на каждую отдельную единицу товара. Данные о товаре и коды заносятся для хранения в информационную систему. Код проданного товара сканируется кассиром и передается кассой в ОФД, потом в ФНС и затем системой маркировки товар благополучно списывается. Именно поэтому важно, чтобы касса умела работать с маркировкой, распознавала коды и передавала их в ОФД.
Способы установки и настройки ККТ
Покупка онлайн-кассы не единственное условие, предъявляемое для осуществления законной деятельности обувного магазина. Помимо этого понадобится:
- установить в кассу приобретенный фискальный накопитель;
- после заключения договора подключить ОФД к кассовой технике;
- зарегистрировать кассу в ФНС;
- провести настройку программного обеспечения.
Соблюдение всех требований позволяет приступить к работе с кассой. Отсутствие затруднений и непонятных моментов гарантируется приобретением аппарата в надежном проверенном месте.
Каких мест для покупки кассовой техники лучше избегать
ККТ настоятельно не рекомендуется приобретать с рук в Ростове-на-Дону, на рынке или в других сомнительных местах. Вряд ли там будут представлены кассы, официально числящиеся в реестре налоговой службы. Именно такую кассу необходимо использовать в обувном магазине и купить ее можно в специализированных торговых точках с кассовым оборудованием и других местах. Не стоит выбирать фирмы-одногодки, предпочтительнее надежные компании с предоставлением сопутствующих услуг. Так как кассовая техника относится к достаточно сложным в установке и эксплуатации устройствам, следует доверить обслуживание профессионалам, знающим свое дело и воспользоваться удобной технической поддержкой на постоянной основе. Следует учесть, что банки и непрофильные организации не предоставляют каких-либо сервисных услуг.
Какие параметры важны при выборе
Чтобы не допустить ошибку при покупке онлайн-кассы в Ростове-на-Дону требуется учесть следующие критерии:
- полное соответствие требованиям законодательства;
- занесение в реестр ККТ ФНС;
- простота в использовании, функциональность.
Кроме этого еще множество показателей предопределяют выбор того или иного вида кассы. Если для малого бизнеса удобнее воспользоваться мобильными кассами и смарт-терминалами, то для среднего или крупного стоит выбрать технику повесомее. Проверенные временем, заслужившие всеобщее признание бренды Атол, Эвотор и другие, конечно в приоритете у расчетливых предпринимателей, привыкших ценить свое время и деньги.
