Онлайн-кассы — это универсальные устройства, которые дают возможность вести учет и контроль продаж. Современные кассы нового поколения не только фиксируют время и стоимость покупки, с их помощью можно заказывать товар у поставщиков и даже оформлять и монтировать небольшие презентации. Таким образом, это оборудование помогает развивать бизнес – в том числе и владельцам мебельных салонов и магазинов.
Нужна ли касса мебельному магазину?
Как гласит 54-ФЗ, любые субъекты, занимающиеся продажами, обязаны производить расчеты с покупателями через контрольно-кассовые терминалы. И магазины мебели здесь не исключение. Сделать это нужно было до 1 июля 2018 года. Год «отсрочки» имели предприниматели ИП и с 01 июля 2019 - онлайн-касса должна быть у всех.
Есть ли польза от онлайн-касс. Зачем они нужны?
Современный ККТ удобен и выгоден участникам торгового процесса - как бизнесменам, так и покупателям. А, кроме того, это устройство вводится для вывода доходов предпринимателей «из тени», что будет способствовать наполнению бюджета РФ. Главная же цель нововведения — возможность ФНС контролировать весь оборот наличных и безналичных средств при осуществлении покупок. Теперь любые операции видны налоговой инспекции в «онлайновом» режиме и можно оценить реальный оборот и объем продаж, чтобы подтвердить правильность перечисления налогов.
Для хозяев мебельного бизнеса главным мотивом перехода на современные ККТ будет возможность избежать штрафы со стороны налоговой службы, ведь санкции со стороны ФНС очень внушительны — от 10 и до 30 тыс. рублей, вплоть до приостановления деятельности на 3 месяца (это если без участия кассы проведены операции на сумму более миллиона рублей).
Но, помимо выполнения законных требований правительства, онлайн-касса и в магазине мебели дает множество «плюсов» и выгод, к примеру:
- уменьшилось количество форм для заполнения обязательной учетной документации;
- процесс составления и оформления налоговой и бухгалтерской отчётности стал гораздо проще, в том числе и для мебельных магазинов;
- не нужно будет каждый раз приходить в налоговую для регистрации ККТ или снятия его с учета - все это можно осуществить через личный кабинет в режиме «on-line», это значительная экономия нервов, денег и времени;
- налоговикам теперь доступны все ваши кассовые операции, это должно в разы сократить число проверок со стороны ФНС;
- формирование отчетов и передача их в ФНС теперь происходит автоматически, при помощи онлайн-кассы, что исключает «человеческий фактор» и возможные ошибки.
Это доказывает, что обновленные ККТ стали очень эффективным инструментом для торговли и бизнеса.
Посетителям мебельных салонов онлайн-касса даёт возможность получения чека (фискального документа), на основании которого покупатель сможет вернуть (обменять) товар, либо же подтвердить факт и дату покупки, чтобы получить гарантийное обслуживание. Подтверждающий документ для решения спорных вопросов, отчёта в бухгалтерию и т.п. А, самое главное, в случае утери распечатанного чека - его в любое время можно будет восстановить при помощи сервиса ОФД.
Когда онлайн-кассы необязательны?
54-ФЗ имеет и исключения (как и любое правило). Если Вы предоставляете услуги по сборке мебели, ее ремонту или проектированию, занимаетесь изготовлением мебели – в этом случае Вам не нужна онлайн-касса. Также нет необходимости в ее использовании, если Вы оказываете услуги строго юридическим лицам и проводите все расчёты через банковский перевод.
Как функционирует такая касса
В целом, алгоритм действий кассира мебельного магазина при осуществлении продаж ничем не изменился, по сравнению с использованием ККТ устаревшего образца. Все процессы и операции полностью автоматизированы и совершаются очень быстро, можно сказать - молниеносно. Но алгоритм при проведении расчётов и распечатке чеков теперь полностью другой, и выглядит таким образом:
- Кассир вносит в аппарат данные о производимой покупке, ККТ распечатывает бумажный чек.
- Затем полученные сведения передаются в память внутреннего фискального накопителя, где происходит их обработка и шифрование полученной информации.
- Далее ККТ в режиме реального времени направляет информацию в ОФД через сеть Интернет. Если в данный момент связь отсутствует - данные сохраняются в накопителе до восстановления связи с ОФД.
- ОФД, получив данные, регистрирует факт операции, присваивает ей фискальный признак, затем перенаправляет ее в налоговую службу. Информация подтверждения операции поступает обратно на онлайн-кассу.
- Аппарат распечатывает чековый документ.
После чего, чек выдаётся покупателю. При желании оплатившего сделку, кассир может отправить копию документа на электронную почту или мобильный гаджет покупателя.
О новом формате чеков, что должно обязательно указываться
Теперь фискальные чеки будут официальными документами, при помощи них покупатели смогут подтверждать факт покупки, если будут возникать спорные вопросы, поэтому чек обязан отображать целый перечень реквизитов, определённых законодательно. Всего, общей сложности, их порядка тридцати, вот только их часть:
- QR-код
- наименование организации;
- дата сделки с указанием времени;
- адрес проведения сделки;
- заводской номер аппарата;
- порядковый номер кассового документа;
- вид кассовой операции (приход/возврат и тп);
- способ расчета (наличные или карта);
- наименование товара, его стоимость, сумма налога;
- использованный вид налогообложения;
- регистрационный номер, который получен в ФНС при постановке ККТ на учёт;
- номер ФН и пр.
Нововведением 2019 года стало добавление ещё нескольких пунктов, с 01 июля обязательно указывается: наименование и ИНН контрагента; страна происхождения товара, таможенная декларация и сумма акциза. Чек с этими реквизитами формируется, если наличные средства сделки пойдут в счёт оплаты импорта, купленного у другого предпринимателя.
Разновидности касс и их отличия
На сегодняшний момент, рынок кассовой техники наполнен изобилием самых разных моделей под любой вкус и потребности предпринимателей. Чтобы выяснить, какой аппарат наилучшим образом подойдёт мебельному магазину, давайте сначала ознакомимся с видами современных ККТ:
- Автономные кассы. Работают автономно и самостоятельно, без подключения к персональному компьютеру. Это достаточно простые по конструкции устройства, напоминающие прежние модели, к которым просто добавили ФН и связь с Интернетом. Они имеют небольшой экранчик, клавиатуру для управления.
- Фискальный регистратор — это, так называемый, «умный» принтер чеков с интегрированным фискальным накопителем. Агрегат не имеет клавиатуры и дисплея, потому что работает только совместно ПК или другим управляющим устройством.
- Смарт-терминал — это достаточно прогрессивная техника, имеющая возможности мини-компьютера. Похож на планшет с сенсорным экраном и принтером для чеков, с установленным программным обеспечением для товароучёта и автоматизации. Некоторые устройства оснащаются модулем для приема к оплате карт, в том числе бесконтактных.
- POS-системы. Он состоит из компьютера с POS-терминалом, фискального регистратора, клавиатуры, сканера, ящика-сейфа для денег и пр.
